L'archivage numérique se développe depuis plus de 20 ans et résulte de la rencontre entre quatre phénomènes principaux :

• L’augmentation des volumes de données dans les entreprises et leur importance accrue
• La multiplicité des solutions logicielles et matérielles autour de l'information numérique et la rapidité de leur obsolescence, avec des difficultés d'interopérabilité entre les plateformes 
• Les nouvelles problématiques de cyber-menaces en termes de sécurité et d'intégrité
• La reconnaissance de la valeur légale de l'écrit sous forme électronique

L'enjeu de conservation est donc devenu crucial pour les entreprises d'aujourd'hui et le Cloud apporte avec lui des techniques simplifiant l'archivage numérique et des capacités de diminution des coûts.